Gästebuch

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Jeder Verein führt ein Gästebuch, auf dem sich die Besucher von Veranstaltungen eintragen. Dadurch wird das Gästebuch zugleich eine Visitenkarte des Vereins, es sollte also ordentlich geführt werden.
Der Schriftführer ist dafür verantwortlich, dass das Gästebuch vor Veranstaltungen ausgelegt und mit einem Gästebucheintrag versehen wird. Zusätzlich sollte er dafür sorgen, dass ein (vernünftiger) Stift zur Verfügung steht.
Das Gästebuch sollte so ausliegen, dass es für alle gut sichtbar ist (z.B. im Empfangsraum, oder auf einem Stehtisch vor der Kellerkneipe) und es, insbesondere durch Bierfelcken, nicht beschädigt wird.
Auf dem Kommers wird das Gästebuch im Offiz (Kolloquien) herumgereicht, damit jeder die Möglichkeit erhält sich einzutragen.
Das Gästebuch ist nach der Veranstaltung wieder einzusammeln und im Chargenzimmer zu verstauen. Ist dies nicht möglich, weil gerade kein Chargenzimmerschlüssel zur Hand ist, kann es auch in den Briefkasten an der Tür des Chargenzimmers verstaut werden.